home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Software Vault: The Gold Collection / Software Vault - The Gold Collection (American Databankers) (1993).ISO / cdr02 / webster2.zip / WEBSTER.DOC < prev    next >
Text File  |  1993-07-10  |  10KB  |  267 lines
  1.  
  2.                                                    Webster p 1
  3.  
  4.             Webster T.E.P. Version 1.1             Database manual
  5.                       (For Upgrade, please read whatsnew.doc)
  6.                       ______________________________
  7.  
  8.      If you like using this Shareware program, please send
  9.      $20.00 registration to:
  10.                          Peter Neuendorffer
  11.                          1399 Commonwealth Ave #11
  12.                          Allston MA 02134
  13.  
  14.      ====> Please note: No further media will be sent to you.
  15.      ----------------------------------------------------------------------
  16.  
  17.                          What is T.E.P.?
  18.  
  19.      T.E.P. stands for Transitional Employment Program.  Many times,
  20.      handicapped, whether physical or mental, people have a tough
  21.      time returning to the workplace.  Many outpatient and social club
  22.      programs offer a way. T.E.P. programs help place someone in
  23.      a job where they will be trained and supervised by a staff
  24.      member of the program.  As the person becomes used to working
  25.      again, he/she may move on to a more challenging job.  This
  26.      T.E.P. database is a simple database for storing helpful
  27.      information about the employee, and about the company where
  28.      he/she may be placed.
  29.  
  30.  
  31.                          What is this Database?
  32.  
  33.      This database stores, retrieves, and allows you to modify
  34.      Employee and Company records.  Up to 1000 records for employee
  35.      or 1000 records for Company are allowed.  A search function
  36.      is included for finding records that have something in common.
  37.      (see below).  An IBM (r) or compatible computer with hard
  38.      drive is required.
  39.  
  40.      To install on your hard drive, insert program floppy and
  41.      make a hard disk directory, say <md webster><ENTER>.  Then
  42.      move to the floppy drive, and <copy *.* c:\webster>, copying
  43.      all files to hard drive.  Run Webster from the hard drive
  44.      directory.
  45.                          General Tips for this program
  46.  
  47.               1. if running from floppy, do not remove the
  48.                  floppy or open the drive door while running the
  49.                  program.  Make sure it is not write protected.
  50.  
  51.               2. Please, do not Reboot your computer while running
  52.                  this program.
  53.  
  54.               3. Keep regular backups of the directory. The program
  55.                  file is Webster.exe, and datafiles are:
  56.                            Empl.dat
  57.                            Comp.dat
  58.                            Comment1.dat
  59.                            Comment2.dat
  60.                            Empl.idx
  61.                            Company.idx
  62.                  Sometimes in the normal course of the program,
  63.                  some of the datafiles may not be present.
  64.  
  65.  
  66.  
  67.  
  68.  
  69.  
  70.  
  71.  
  72.                                                    Webster p 2
  73.  
  74.  
  75.  
  76.                          Employmant-Company Menu
  77.  
  78.      The first menu allows you to toggle between Employee or
  79.      Company mode.  Employee stores full page records on Employees
  80.      who have been -or may- be placed with a Company for a job.
  81.      To switch, lets say, from Employee to Company from deeper in the
  82.      program, you should press Escape key till you "back out" to
  83.      this menu.  As with all other menu screens and the Name List
  84.      screen, you move up and down arrows to highlight desired
  85.      choice, and then press Enter to choose or Select the desired item.
  86.  
  87.  
  88.  
  89.  
  90.  
  91.  
  92.                         Main Menu: "All" choice
  93.  
  94.       "All" allows you to see all records, either Employees or
  95.       Companies.  If any records are present, you will get a
  96.       list of names, with the first one highlighted.  You move
  97.       through the list with the up or down arrows.  If at the top
  98.       right more than 1 page is indicated ("Pge 1 of 2"), you
  99.       may use the PgUp and PgDn keys to page through the list
  100.       as well.  When you press Enter on a highlighted item,
  101.       that record is displayed.  The "Record Screen" is described
  102.       below. Any time a record screen is displayed- with all the
  103.       information for each Employee or Company, you may Edit the
  104.       record.  To escape (without change) from the record screen,
  105.       press the Escape key.
  106.  
  107.  
  108.  
  109.  
  110.  
  111.  
  112.  
  113.  
  114.  
  115.  
  116.  
  117.  
  118.  
  119.  
  120.  
  121.  
  122.  
  123.  
  124.  
  125.  
  126.  
  127.  
  128.  
  129.  
  130.  
  131.  
  132.  
  133.  
  134.  
  135.  
  136.  
  137.  
  138.                                                    Webster  p 3
  139.  
  140.  
  141.                          Main Menu: "Search" choice.
  142.  
  143.       "Search" allows you to see selected records only. You
  144.       are presented with a Search Menu when you press search
  145.       choice from the main menu. Here are the two Search menus:
  146.          Search Employees by:              Search Companies by:
  147.  
  148.          -------------------------         -------------------------
  149.          | Last Name             |         | Company               |
  150.          | Present Employer      |         | Contact               |
  151.          | Past    Experience    |         | Employees             |
  152.          | Interests             |         | Type Position         |
  153.          | Education             |         | Notes                 |
  154.          | Exit                  |         | Exit                  |
  155.          -------------------------         -------------------------
  156.  
  157.  
  158.  
  159.       These all refer to text fields in the Employee/Company records.
  160.       By choosing one, you may type in what you are searching for.
  161.       The Last Name, Present Employer, Company, and Contact fields
  162.       look for an exact match, the other fields will find a
  163.       record that contains the word(s) you type anywhere in the
  164.       field in question. Thus, under Employees, if you search
  165.       on Interests for "dish", all Employees interested in say
  166.       "dish" or "dishwasher" or "dishwashing" will be found.
  167.  
  168.       To escape from the search menus, or search request, press
  169.       Escape.
  170.  
  171.       When the records are found, you will be presented with
  172.       a list of employee names, or companies that satisfy your
  173.       search request. You may then highlight a choice, and press
  174.       Enter (as with "All") to bring up one record at a time.
  175.       As with "All", these records may be edited any time.
  176.       ------> Please note, if when doing a search, you end up editing
  177.       the field you searched on, the name list will still contain
  178.       this record, until you back out to the Search Menu.
  179.  
  180.  
  181.  
  182.                          "Add" choice
  183.  
  184.       Add allows you to add a record.  Please see "record screens"
  185.       below. Note that if the Last name or Company name already
  186.       exists, the program will not check for this, and the
  187.       same name is used for this new record.  It is a good idea
  188.       to check "All" for the name before choosing to "Add" a
  189.       record.  Also, if the Last Name, or Company fields are
  190.       left blank (the first field of a record), the database will
  191.       not Accept the record when you push F10 (Accept).
  192.  
  193.  
  194.  
  195.  
  196.  
  197.  
  198.  
  199.  
  200.  
  201.  
  202.  
  203.  
  204.                                                    Webster  p 4
  205.  
  206.                          Record Screens
  207.  
  208.       When you select "All" or "Search", you will choose the record
  209.       to view from a list.  In "Search" all records on the list
  210.       meet your search choice.  In "Add" you will see a blank
  211.       record to fill in.  From any of these routes, a Record Screen
  212.       may be edited. After you make any changes, you must press
  213.       the F10 function key (at the top row on your keyboard).  If
  214.       you select F8 or Escape, the record will remain unchanged.
  215.       If in "Add", the record will not be saved at all.
  216.  
  217.       The "Record Screen" contains headings relating to your
  218.       T.E.P. employees, or to your Company file.  To fill in a
  219.       subject, move highlight bar up or down to highlight the
  220.       field. Then type in the information.  To recap, the
  221.       following fields must be Exact, and will be searched for
  222.       an exact match:
  223.       Employee:
  224.       Last Name, Present Employer
  225.       Company:
  226.       Company, Contact
  227.  
  228.       In the employee records, the fields for "Resume on File"
  229.       and "Transportation" require a y for yes, or a n for no.
  230.  
  231.       All other fields can have "fuzzy match". For example, if
  232.       Donald Duck's employee record lists under interests
  233.       "golf, movies, boating", then a search for "movie" will bring
  234.       up Donald Duck's employee record, because the search word
  235.       "movie" is contained somewhere in the Interest field for
  236.       Donald Duck.
  237.  
  238.       To delete a record, press F6 from the record screen.  The record
  239.       cannot be retrieved once you press "Y" for "Are you sure?"
  240.       You will be bounced back to the main menu from a delete.
  241.       The record is gone once it is deleted.
  242.  
  243.  
  244.                         Extended Record Screens for Company
  245.  
  246.        When in either EMPLOYEE or COMPANY mode, there are now two screens
  247.        attached to each record screen. When you have a record screen,
  248.        press the Page Down key to access two screens for free-
  249.        form notes. To exit these screens, Press Page Up. Remember
  250.        to save your new comments, you must press F10 from the
  251.        main record screen for the COMPANY in question. The
  252.        main record string is the one with labels down the left
  253.        side of the screen (such as "Last Name" "First Name" or
  254.        "Company" "Contact").
  255.  
  256.  
  257.                          Printing
  258.  
  259.        To print a Name List screen, or a Record Screen, move
  260.        to the list or record screen desired, make sure your
  261.        printer is ready, and press Alt-P to print.
  262.  
  263.  
  264.  
  265.  
  266.  
  267.